Gezocht: Projectmedewerker

Over SDM

Stichting Democratie en Media (SDM) is opgericht door de moedige mensen die tijdens de Tweede Wereldoorlog de illegale verzetskrant Het Parool begonnen. Deze historie geeft ons het diepgewortelde besef dat de democratische rechtsstaat en een gezonde, vrije pers permanente aandacht en steun nodig hebben. Samen vormen zij het fundament van een vrije, rechtvaardige en open samenleving, waarin de gelijkwaardigheid van alle burgers is gegarandeerd.

SDM zet zich in voor een sterk en pluriform medialandschap dat onze democratische rechtsstaat goed laat functioneren, en voor het stimuleren van wezenlijke gesprekken en reflectie over de democratie van morgen en overmorgen. Daarbij richt SDM zich vooral op het beschermen van een solide media-infrastructuur, het bevorderen van een reflectieve mediasector die zichzelf steeds opnieuw weet uit te vinden, en op het mogelijk maken van vernieuwende inhoud die het publieke denken voedt over de toekomst van onze liberale democratie.

Als ideële aandeelhouder in DPG Media en De Correspondent bewaakt SDM de onafhankelijkheid en pluriformiteit van journalistieke mediaproductie. Daarnaast organiseert SDM diverse (besloten) bijeenkomsten voor journalisten en mediaprofessionals, en stimuleert zij het publieke debat door actief belangrijke ontwikkelingen te agenderen. Waar relevant investeert SDM in initiatieven die bijdragen aan haar missie.

Over de functie

Als Projectmedewerker ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat uiteenlopende kort- en langlopende projecten soepel verlopen, van initiatief tot evaluatie. Je speelt een cruciale rol in het succes van onze projecten door je organisatorische talent, administratieve nauwkeurigheid en verbindende kracht. Je bent breed inzetbaar en werkt zowel zelfstandig als in teamverband, waarbij je nauw samenwerkt met collega’s en een divers netwerk van externe partners. Je pakt niet alleen administratieve taken op, maar speelt ook een ondersteunende rol binnen de verschillende projecten. Je zorgt voor een vlotte planning, heldere communicatie en nauwkeurige administratie, en draagt zo bij aan het behalen van projectdoelstellingen. Flexibiliteit, pro-activiteit en een hands-on mentaliteit zijn essentieel, omdat je te maken hebt met wisselende prioriteiten.

Hoofdactiviteiten

• Projectondersteuning: Je ondersteunt het projectteam bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten. Dit betekent niet alleen administratieve taken oppakken, maar ook meedenken, initiatief tonen en waar nodig bijspringen. Je houdt overzicht, signaleert risico’s en zorgt voor tijdige agendering bij knelpunten.
• Planning & Organisatie: Je beheert en bewaakt projectplanningen, deadlines en afspraken. Je zorgt voor een realistische planning, houdt voortgang bij en signaleert tijdig als zaken dreigen uit te lopen.
• Administratie & Rapportage: Je legt projectinformatie, budgetten en voortgang nauwkeurig vast. Je maakt rapportages en zorgt voor transparantie richting stakeholders.
• Communicatie: Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe partijen, verzorgt heldere en tijdige communicatie en zorgt voor een vlotte informatiestroom. Dit omvat het opstellen van notulen, het organiseren van overleggen en het onderhouden van contacten met opdrachtgevers, leveranciers en collega’s.
• Kwaliteitsbewaking: Je zorgt voor consistentie en kwaliteit in alle projectdeliverables, van documenten tot presentaties. Je houdt rekening met afspraken, stijlgidsen en organisatiestandaarden.

Vaardigheden

• Je hebt hbo+ werk- en denkniveau. 
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring. Bijvoorbeeld als projectmedewerker of in een coördinerende rol.
• Je hebt affiniteit met de domeinen journalistiek, media, democratie en rechtsstaat.
• Je hebt basiskennis van projectmanagementtools (zoals Trello, Asana, MS Project) en bent vaardig in het gebruik van MS Office (met name Excel, Word en PowerPoint). Ervaring met CRM-systemen is een pré.
• Je bent sociaal en kan in teamverband goed samenwerken.
• Je bent secuur, organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je bent proactief, hands-on en oplossingsgericht.
• Je bent flexibel en kan snel schakelen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij bieden

• Een functie van 32 – 40 uur (0.8fte – 1 fte) met een arbeidsovereenkomst voor één jaar en de intentie tot verlenging bij goed functioneren.
• 8% vakantiegeld, een reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uitstekende scholings- en ontwikkelmogelijkheden. 
• Een laptop en de vergoeding van telefoonkosten.
• Een werkplek in het hart van Amsterdam.
• Een salaris tussen €2.772 en €3.724  op basis van 40 uur. Inschaling afhankelijk van ervaring. 

Solliciteren?

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv als pdf-bestand die je kunt sturen naar solliciteren@sdm.nl. Wil je meer weten over de functie of de procedure? Neem dan contact op met Mieke de Vos, hoofd strategie & organisatie, m.devos@sdm.nl.

De deadline voor sollicitaties is 31 december 2025. De eerste ronde gesprekken vindt plaats in de week van 19 januari. 

SDM wil als organisatie een afspiegeling zijn van de samenleving en zoekt daarvoor actief naar nieuwe collega’s die de diversiteit binnen ons team versterken.